Cómo Seleccionar Software de Gestión de Alquiler Vacacional en Tres Pasos

Si gestionas múltiples alquileres vacacionales, invertir en software de gestión de alquiler vacacional es definitivamente una buena idea para ti. El exceso de alquileres a corto plazo significa que necesitarás mejorar la experiencia del huésped para destacarte entre el mar de anuncios.

Como resultado, la tendencia creciente es adoptar la automatización para que puedas liberar mano de obra que puedas utilizar para ofrecer más valor a tus huéspedes. Con las soluciones de software de gestión de alquiler vacacional cada vez más populares, actualmente hay cientos de herramientas entre las que elegir. Sin embargo, ¿cómo seleccionas la solución de software adecuada para tu configuración?

¿Cuáles Son los Pasos Para Seleccionar la Herramienta Adecuada?

¿Te preocupa solo sincronizar tus calendarios? ¿Necesitas una solución más completa que te ayude con tareas rutinarias? ¿Quizás estás comenzando tu propio negocio de consultoría y quieres destacarte entre tus competidores?

• Enumera tus Necesidades

Si bien las necesidades de tu negocio de alquiler vacacional serán en última instancia el factor decisivo, a continuación se presentan algunas de las características que idealmente debería ofrecer tu solución de software de gestión de alquiler vacacional.

Interfaz de usuario intuitiva (UI). El software de gestión de propiedades está destinado a ayudarte a trabajar de manera más eficiente. Seleccionar una herramienta con una interfaz fácil de entender y usar te ayudará a ahorrar tiempo.

Comunicación automatizada. La mayoría de los propietarios sienten que la comunicación con los huéspedes es lo más estresante. Parcialmente porque no puedes permitirte responder tarde a una consulta, pero también simplemente porque es muy consumidor de tiempo.

Por lo tanto, estás buscando una herramienta que ofrezca plantillas personalizadas y automatización de mensajes que puedas usar para enviar información estándar sobre asuntos como tu política de cancelación, horarios de check-in y check-out, etc.

Gestión de calendario. Con el mercado cada vez más saturado de anuncios, es fundamental que te anuncies en diferentes plataformas. Para hacerlo de manera eficiente, necesitarás una herramienta que te ayude a gestionar tus anuncios desde un solo lugar.

• Busca Alternativas

Armado con una mejor comprensión de cuáles son tus necesidades, puedes crear una lista corta de soluciones de software de gestión de alquiler vacacional que ofrezcan las características que pueden ayudarte a trabajar de manera más eficiente. Por ejemplo, puedes usar Capterra.com u otro sitio web de comparación donde puedas leer reseñas escritas por usuarios reales.

Alternativamente, también puedes comunicarte con otros propietarios de alquiler vacacional. Tal vez estén usando una herramienta con la que estén contentos o, igualmente útil, puedan decirte cuáles evitar.

Al buscar alternativas, también recuerda tu presupuesto. No servirá de nada incluir una solución de software en tu lista si no podrás pagar la tarifa mensual fija, especialmente durante la temporada baja. Entonces, si sabes que tu tasa de ocupación disminuye significativamente durante la temporada baja, es posible que desees investigar una solución de software de gestión de alquiler vacacional como iGMS que te dé la opción de pagar solo por noche reservada.

En última instancia, deseas identificar los pros y los contras de cada solución de software de gestión de alquiler vacacional que decidas incluir en tu lista corta.

• Examina tus Opciones Seleccionadas

La prueba del pudín está en el comerlo. De hecho, muchas empresas de software ofrecen algún tipo de prueba o demostración. Así que asegúrate de aceptar esta generosa oferta. 

Durante una demostración, te mostrarán cómo puedes usar todas las características principales. La ventaja es que si decides por ese software específico, ya estarás algo familiarizado con la interfaz de usuario y las características antes de que comience tu suscripción. Además, también te dará una mejor idea de si su equipo de soporte es útil y el grado de soporte que pueden ofrecerte. Muchas herramientas también ofrecen una prueba gratuita gracias a la cual podrás probar el software sin necesidad de pagar primero.

Beneficios de Usar Software de Alquiler Vacacional

En pocas palabras, la solución de software adecuada te ayuda a completar tus tareas diarias de manera más rentable, lo que finalmente te ayuda a hacer crecer tu negocio con mayor facilidad. Una de las áreas donde puede tener un mayor impacto es con la comunicación con los huéspedes. Muchas herramientas ofrecen mensajes desencadenados y plantillas personalizables que puedes usar para mejorar tu tasa de respuesta.

Y no solo mejorará tu comunicación con tus huéspedes. El software de alquiler vacacional también puede mejorar la gestión de tu equipo. Algunas herramientas te permiten crear tareas de limpieza que puedes asignar a un miembro específico de tu equipo de limpieza. ¡Esto puede ayudarte a optimizar todo el proceso!

Si bien hay muchos suministros que pueden ayudarte a superar las expectativas de tus huéspedes, todo comienza con la comunicación. Entonces, asegúrate de comprar también para tu negocio e invertir en una solución de software de gestión de alquiler vacacional.